Praca: Asystentka / Asystent ds. Administracji
Asystentka / Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Wola Batorska
Zakres obowiązków:
- Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną.
- Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
- Prowadzenie kalendarza w systemie CRM, organizacja spotkań i rezerwacja sal.
- Organizacja telekonferencji, szkoleń, podróży służbowych i wydarzeń integracyjnych.
- Obsługa gości oraz dbanie o wizerunek biura.
- Monitorowanie zaopatrzenia biura i realizacja zamówień (artykuły biurowe, spożywcze, gospodarcze).
- Pozyskiwanie i porównywanie ofert dostawców.
- Tworzenie i edycja dokumentów, raportów, prezentacji oraz prowadzenie rejestrów.
- Archiwizacja dokumentacji.
- Wsparcie administracyjne przełożonego i udział w bieżących projektach.
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość MS Office (Word, Excel).
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w sekretariacie, recepcji lub administracji.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
- Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, aplikacja wellbeingowa.
- Przyjazne środowisko pracy i dobrą kawę.
Zobacz podobne oferty
Firma: SĄD REJONOWY DLA KRAKOWA-KROWODRZY W KRAKOWIE
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: 2026-03-02
Wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających m.in. na:roznoszeniu korespondencji sądowej, segregowanie przesyłek listowych, składanie przesyłek wychodzących z Sądu na ekspedycji poczty, odbieranie poczty...
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej
- Miejsce pracy: małopolskie / Dąbrowa Tarnowska
- Opublikowano: 2026-02-27
Prowadzenie terminarza spotkań,obsługa spraw administracyjnych, koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...
Firma: Stowarzyszenie Pomocy Bezrobotnym i Ich Rodzinom "NADZIEJA"
- Miejsce pracy: małopolskie / Wieprz
- Opublikowano: 2026-02-15
Kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu,Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów,Organizowanie kontaktów interesantów z Kierownikiem,Obsługa spotkań,Przyjmowanie telefonów i...
