skip to Main Content

Praca: Asystent(/tka) / sekretarz(/rka)


Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Asystent(/tka) / sekretarz(/rka)
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/3201
OBOWIĄZKI:
- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,- bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,- wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),- prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,- zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,- rejestrowanie czynności notarialnych,- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),- nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)- kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),- kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,- obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura), - znajdowanie dostawców kancelarii,- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),- sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Sekretarka notarialna
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Firma: PROKURATURA OKRĘGOWA W TARNOWIE
  • Miejsce pracy: małopolskie / Brzesko
  • Opublikowano: wczoraj

  • 1) wykonywania bieżących czynności nadzoru nad dochodzeniem,2) przeprowadzania w toku postępowania przygotowawczego czynności procesowych:a) przesłuchania świadka,b) zatrzymania rzeczy i przeszukania,c) oględzin,d)...

Firma: ZAKŁAD PRODUKCYJNO - USŁUGOWY MECHANIK S SP. Z O. O.
  • Miejsce pracy: małopolskie / Chełmek
  • Opublikowano: wczoraj

  • Gospodarka magazynowa: Samodzielne prowadzenie dokumentacji magazynowej (przyjmowanie dostaw, kontrola stanów ilościowych). Obsługa sprzedaży: Terminowe wystawianie faktur handlowych, korekt oraz dokumentów wydań dla...

Firma: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: 2026-07-30

  • Stażysta będzie wspierał bieżącą pracę sekretariatu ośrodka szkoleniowego oraz uczestniczył w organizacji i obsłudze szkoleń. Do jego zadań należeć będzie obsługa komputera i programów wykorzystywanych w...

Firma: POWIATOWA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W KRAKOWIE
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: 2026-07-29

  • Przeprowadzanie kontroli sanitarnych i nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów prawa żywnościowego w zakładach produkujących żywność, wprowadzających do obrotu środki spożywcze, obiektami żywienia...