Kiedy praca jest ważniejsza od prywatnego życia – pracoholizm jest niebezpieczny

Warunki pracy

Praca w terenie, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), stres oraz praca pod presją czasu, praca poza Urzędem w godzinach nadliczbowych, w tym soboty i w niedziele związana z obsługą uroczystości organizowanych przez Biuro Wojewody.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Wykonuje zadania z zakresu planowania, realizacji i okresowej oceny przebiegu wykonania dochodów i wydatków budżetowych w części dotyczącej zakresu działania Biura Wojewody, w tym prowadzi ewidencję faktur Biura Wojewody, koordynuje wykorzystanie limitów finansowych na materiały biurowe, delegacje służbowe i szkolenia specjalistyczne pracowników Biura
• Odpowiada za prawidłową realizację wniosków przesyłanych przez podmioty zewnętrzne występujących o współorganizację i współfinansowanie imprez, i uroczystości przez nie organizowanych, w tym dokonywanie zakupu nagród, trofeów
• Czuwa nad prawidłowym wykorzystaniem będących w dyspozycji Biura Wojewody materiałów promocyjnych
• Pełni funkcję wydziałowego koordynatora ds. informacji publicznej, który koordynuje w biurze sprawy z zakresu udostępniania informacji publicznej, w tym w BIP, serwisach WWW Urzędu oraz na wniosek, czuwa nad aktualizacją danych dotyczących Wojewody, Wicewojewody oraz Biura Wojewody znajdujących się na stronie internetowej Urzędu
• Przygotowuje analizy, zestawienia i sprawozdania finansowe z zakresu działania Biura, wykonuje zadania związane z opracowywaniem budżetu zadaniowego w części dotyczącej Biura Wojewody
• Przygotowuje projekty umów, porozumień oraz zapytań ofertowych zawieranych z podmiotami zewnętrznymi przez Dyrektora Biura Wojewody we współpracy z Wydziałem Prawnym i Nadzoru
• Prowadzi z ramienia Biura we współdziałaniu z komórką kadrową sprawy pracowników Biura, a w szczególności związane z naborem pracowników do służby cywilnej, trwaniem oraz zwalnianiem pracowników, odbywaniem służby przygotowawczej do służby cywilnej, organizacją szkoleń pracowników, praktykami uczniowskimi, studenckimi i organizowaniem staży absolwenckich dla absolwentów, przygotowywaniem stanowiska pracy dla pracownika

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (zostanie sprawdzona podczas egzaminu)
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służby cywilnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o petycjach, ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora, ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, ustawy o zamówieniach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych i zagadnień związanych z budżetem zadaniowym, podstawowych przepisów z zakresu prawa pracy, zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej, instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie
• znajomość zagadnień związanych z protokołem dyplomatycznym
• umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność analizowania, argumentowania
• zdolności interpersonalne, asertywność, odpowiedzialność i dyskrecja
• umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji, komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu