skip to Main Content

Praca: Office Support


People make places
Office Support
Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne)
  • Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników 
  • Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
  • Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym
  • Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i obsługa dostaw
  • Koordynacja serwisów oraz dbałość o standard biura
  • Pomoc przy organizacji wydarzeń w biurze
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Praca na pół etatu pn-pt
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Firma: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: wczoraj

  • Obsługa dokumentacji, organizacja biura, kontakty z pracodawcami. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie: średnie, zawodowe, obsługa...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach
  • Miejsce pracy: małopolskie / Uście Gorlickie
  • Opublikowano: wczoraj

  • Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, etyki, ergonomii i ochrony ppoż.,; Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji, przygotowanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjna i pocztą...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Chełmek
  • Opublikowano: 2026-06-24

  • 1. Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy2. Obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej3. Planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń prowadzenie kalendarza spotkań biznesowych...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku
  • Miejsce pracy: małopolskie / Szczurowa
  • Opublikowano: 2026-06-24

  • Pomoc w sporządzaniu dokumentów biurowych, pism i korespondencji służbowej. Prowadzenie porządkowanie i archiwizacją dokumentacji związanej z działalnością GCKCziS. Obsługa urządzeń biurowych, systemów...