Praca: Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM
- wykształcenie wyższe,
- minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
- praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych,
- znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
- umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, przede wszystkim edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań on-line,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,
- umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
- wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją,
- praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/elektronicznego obiegu dokumentacji np. EZD RP,
- doświadczenie we wdrażaniu systemów EZD w podmiotach publicznych.
Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych:
- koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni,
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy,
- udział w tworzeniu, zmianie i uzupełnianiu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni,
- współpraca z jednostkami Uczelni oraz przeprowadzanie wizytacji w celu weryfikacji poprawności postępowania z dokumentacją,
- szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i stosowania przepisów kancelaryjnych.
Zobacz podobne oferty
- Miejsce pracy: małopolskie / Wieliczka
- Opublikowano: 2026-04-26
Zapoznanie się z przepisami dotyczącymi archiwizacji, BHP,.RODO, praw pacjenta, itp. Przygotowywanie dokumentów do wykonania ksero, archiwizacja. Porządkowanie dokumentów, katalogowanie i układanie ich na regałach....
- Miejsce pracy: małopolskie / Wieliczka
- Opublikowano: 2026-04-26
Przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentów cyfrowych. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów elektronicznych. Obsługa dokumentów elektronicznych. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji....
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: 2026-04-26
Prace związane z przygotowaniem spisu do brakowania akt.Tworzenie spisów na brakowanie.Paginacja materiałów archiwalnych.Przyjmowanie dokumentacji na stan archiwum.Przenoszenie pudeł archiwalnych i układanie na regałach....
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: 2026-04-21
Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej, archiwizowanie dokumentacji płacowej, przygotowanie spisów zdawczo -odbiorczych Wymagania konieczne: Zawód: Archiwista zakładowy Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...
