Praca: Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim;
- przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych;
- koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego;
- obsługa procesu rejestracji studentów na zajęcia fakultatywne (electives);
- weryfikacja oraz aktualizacja sylabusów przedmiotów;
- bieżąca obsługa dokumentacji i danych wymagających dużej dokładności;
- wprowadzanie i obsługa faktur w systemie SAP;
- prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami, nauczycielami akademickimi oraz pracownikami administracji;
- bieżący kontakt mailowy i telefoniczny ze społecznością akademicką;
- wsparcie administracyjne w organizacji procesu kształcenia.
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook;
- umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
- zdolność szybkiego uczenia się i dostosowywania do zmieniających się potrzeb organizacyjnych;
- wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie;
- dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność działania pod presją czasu i rozwiązywania problemów;
- doświadczenie w planowaniu harmonogramów, analizie danych i koordynacji złożonych procesów organizacyjnych.
- znajomość systemu USOS;
- znajomość systemu SAP;
- doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy;
- doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych;
- doświadczenie w koordynacji projektów lub organizacji harmonogramów.
- zatrudnienie w renomowanej uczelni w centrum Krakowa;
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- stałe godziny pracy;
- pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci oraz pożyczki mieszkaniowe;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach.
Zobacz podobne oferty
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: wczoraj
Warunki pracy - praca biurowa z dokumentami w siedzibie z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera powyżej 4 godzin, - telefoniczny kontakt z klientami na zewnątrz, - praca na 5 i 6 piętrze w budynku, w którym...
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: 2026-08-20
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Praca w terenie,...
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: 2026-08-20
Warunki pracy Praca w sytemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów...
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków, ul. Morawskiego 5
- Opublikowano: 2026-08-17
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: redagowanie pism, analizę dokumentacji, administrowanie bazą zawartych umów oraz ich bieżącą archiwizacją, koordynację procesu przepływu dokumentów związanych z...
