Praca: Referent/referentka
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji lub praca w terenie,
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca koncentracji i dokładności,
- na stanowisku występuje oświetlenie sztuczne, sufitowe górne oraz naturalne dzienne - okna,
- narzędzia pracy: komputer, drukarka, telefon, kserokopiarka, niszczarka,
- wysiłek fizyczny
- praca w terenie
Zakres zadań
- przejmuje, przechowuje i zabezpiecza przejętą dokumentację oraz prowadzi ewidencję zasobu archiwalnego
- współpracuje z komórkami organizacyjnymi Izby w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
- przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego, a także wyłącza ze zbiorów archiwalnych dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na jej brakowanie
- udostępnia ze zbioru archiwalnego dokumenty osobom upoważnionym, przeprowadza na polecenie Dyrektora kwerendy archiwalne oraz sporządza kopie dokumentów
- przeprowadza na polecenie Dyrektora lub na wniosek dyrektora Archiwum Państwowego skontrum przechowywanej dokumentacji
- sporządza informacje, analizy i sprawozdania w zakresie realizowanych zadań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość przepisów prawa w tym: Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej - dział I, II, III, IX., Regulamin organizacyjny Izby Administracji Skarbowej w Krakowie -całość, Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej-całość, Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach– rozdz. 1-3, Załącznik nr 2 do Zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej – całość, znajomość edytora tekstu MS Word i arkusza MS Excel
- Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
- Wymagana jest grzeczność i uprzejmość
- Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność redagowania pism
Zobacz podobne oferty
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: wczoraj
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca koncentracji i dokładności, na stanowisku występuje oświetlenie...
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: 2026-10-02
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca koncentracji i dokładności, na stanowisku występuje oświetlenie...
- Miejsce pracy: małopolskie / Oświęcim
- Opublikowano: 2026-09-30
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca koncentracji i dokładności, na stanowisku występuje oświetlenie...
- Miejsce pracy: małopolskie / Szyce
- Opublikowano: 2026-09-29
1)Bieżące zapoznawanie się, analiza i informowanie bezpośredniego przełożonego o zmianach wprowadzonych w przepisach prawa w zakresie wykonywanych zadań,2)Zapewnienie zgodnej z prawem realizacji zadań na zajmowanym...
