Praca: Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej
- Obsługa administracyjna Biura
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji postępowań sądowych, opinii prawnych i wpływających spraw
- Gromadzenie i przechowywanie akt i opinii prawnych
- Prowadzenie ewidencji dokumentów opatrzonych klauzulą "Tajemnica Przedsiębiorstwa”
- Planowanie budżetu Biura oraz monitorowanie jego realizacji
- Kontrola merytoryczna faktur VAT otrzymanych w zakresie działania Biura Obsługi Prawnej oraz zapewnienie prawidłowego ich obiegu w systemie SAP FI
- Przygotowywania zbiorczych sprawozdań i opracowań związanych z zakresem działania Biura
- Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy pracownikami Biura
- Wykształcenie min. średnie
- Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe
- Umiejętność obsługi Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
- Znajomość SAP – mile widziana
- Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office
- Umiejętność zarządzania informacjami
- Bardzo dobrą organizację pracy
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Profesjonalizm w działaniu oraz wysoką kulturę osobistą
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Zobacz podobne oferty
- Miejsce pracy: małopolskie / Myślenice
- Opublikowano: wczoraj
Zapoznanie się z Regulaminem Organizacyjnym, Statutem, instrukcją kancelaryjną, obsługa systemu komputerowego w zakresie bieżącej działalności Wydziału Organizacyjnego i Komunikacji Społecznej, przygotowanie poczty,...
- Miejsce pracy: małopolskie / Myślenice
- Opublikowano: wczoraj
Zapoznanie się z Regulaminem Organizacyjnym, Statutem, instrukcją kancelaryjną, obsługa systemu komputerowego w zakresie bieżącej działalności Wydziału Komunikacji, przygotowanie poczty, obsługa urządzeń biurowych,...
- Miejsce pracy: małopolskie / Oświęcim
- Opublikowano: 2026-02-07
1. Dokumentowanie zbiorów w tym identyfikacja przedmiotów masowych, sporządzanie spisów, wymiarowanie.2. Pakowanie, przepakowywanie i przenoszenie obiektów na miejsca przechowywania. Praca z oryginalnymi obiektami.3....
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: 2026-02-07
W ZAŁ. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: odporność na stres , wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy w zespole Wymagania inne: kwalifikacje niezbędne do...
