Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji
W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i techniczny przedsięwzięcia. Inwestycja daje możliwość zdobycia doświadczenia przy specjalistycznym projekcie z obszaru budownictwa energetycznego. Praca odbywa się bezpośrednio na placu budowy, w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.
- Bieżąca obsługa administracyjna projektu / biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty),
- Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących,
- Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
- Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji,
- Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych,
- Organizacja i obsługa spotkań (w tym sporządzanie protokołów),
- Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
- Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej),
- Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków,
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.
- Wykształcenie minimum średnie,
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie budowlanej,
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
- Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach budowlanych lub technicznych,
- Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność,
- Umiejętność pracy zespołowej oraz radzenia sobie z presją czasu,
- Odpowiedzialność i dbałość o poufność danych.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej spółce giełdowej,
- Praca w biurze budowy przy ul. Ciepłowniczej 1,
- Udział w realizacji ciekawych projektów z obszaru budownictwa energetycznego,
- Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i rozwoju kompetencji,
- Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole,
- Niezbędne narzędzia pracy, telefon oraz komputer
- Wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji oraz bogaty pakiet socjalny (m.in. karta FitSport, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wczasów, świadczenia świąteczne, program poleceń pracowniczych, itp
Zobacz podobne oferty
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: wczoraj
Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura...
- Miejsce pracy: małopolskie / Nowy Sącz
- Opublikowano: 2026-04-26
- prawidłowe stosowanie przepisów prawa pracy i przepisów obowiązujących w ochronie zdrowia,- właściwe prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz ewidencji czasu pracy personelu,- przygotowywanie wniosków, pism i...
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
- Opublikowano: 2026-04-24
Aktywnie korzystać z programów komputerowych, redagować pisma, e-maile, zestawienia, sprawozdania, usprawniać bieżące działanie biura, zapozna się z pracą w innych działach i na innych stanowiskach np. administrator...
- Miejsce pracy: małopolskie / Nowy Sącz
- Opublikowano: 2026-04-21
- zabezpieczanie dokumentacji,- sortowanie dokumentacji i archiwizowanie jej w aktach,- wydawanie akt w wersji papierowej i elektronicznej wg. zapotrzebowania komórek merytorycznych,- zakładanie teczek spraw.Oferta stażu...
