skip to Main Content

Praca: Specjalistka/specjalista ds.koordynacji administracyjno-organizacyjnej


Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
Specjalistka/specjalista ds.koordynacji administracyjno-organizacyjnej
Miejsce pracy: Oświęcim
Numer: StPr/jokr/25/1146
OBOWIĄZKI:
Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym:1. Współpraca przy opracowywaniu umów obejmująca konsultacje z działem księgowości i obsługą prawną;2. Sporządzanie notatek służbowych dotyczących przeprowadzanego rozeznania rynku; 3. Prowadzenie kartotek odzieży i środków ochrony indywidualnej pracowników projektów;4. Koordynacja w zakresie przygotowywania, przepływu i archiwizacji dokumentów i korespondencji w tym rejestrowanie korespondencji oraz dokumentów finansowych;5. Prowadzenie planu finansowego projektów, w tym: przygotowywanie i bieżąca aktualizacja w programach finansowo-księgowych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych oraz załączników nr 5 i ich korekt, wprowadzania do ww. systemów zamówień, zleceń i umów oraz aktualizacja tych dokumentów;6. Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, w tym weryfikacja zleceń i umów zawieranych z wykonawcami, pod kątem zgodności z zaplanowanym budżetem;7. Przekazywanie dokumentów finansowych zaakceptowanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z planem finansowym do akceptacji formalno-rachunkowej,8. Przygotowanie danych do sprawozdań merytorycznych;9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Bardzo dobra znajomość Word i Excel


Wymagania inne:

Wymagania kwalifikacyjne:1. Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, staż pracy 3 lata;3. Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office;4. Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;5. Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia;6. Dobra organizacja pracy;7. Odpowiedzialność i obowiązkowość;8. Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dot. cudzoziemców).Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, zatrudnienie w równoważnym systemie pracy - praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Miejsce pracy:

Oświęcim


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 520 do 7 360 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Firma: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: dzisiaj

  • wg. zał. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Firma: Powiatowy Zarząd Dróg w Nowym Sączu
  • Miejsce pracy: małopolskie / Nowy Sącz
  • Opublikowano: dzisiaj

  • - prace pomocnicze w zakresie wysyłki, segregacji, rejestracji korespondencji, - pomoc w wykonywaniu czynności biurowych (tworzenie rejestrów, baz i ewidencji), - pomoc w prowadzeniu rejestru przeglądów gwarancyjnych, -...

Firma: PGL LP NADLEŚNICTWO CHRZANÓW
  • Miejsce pracy: małopolskie / Chrzanów
  • Opublikowano: wczoraj

  • -prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem i dzierżawą gruntówi nieruchomości,-prowadzenie zadań związanych z umowami dotyczącymi stanu posiadania w zakresie przypisanym stanowisku, w tym ich rejestrację i...

Firma: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Krakowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: 2025-12-16

  • . prace administracyjne w Dziale Administracyjno-Gospodarczym, 2. inicjowanie i udział w zadaniach organizacyjnych związanych ze szkoleniami, kursami itp. szkoleniowych itp. 3. udział w opracowywaniu programów działania,...