skip to Main Content

Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​


Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​
Miejsce pracy: Kraków, ul. Prokocimska 6

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

Twoje zadania:
  • przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego,
  • porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej,
  • prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień dotyczących zasobu archiwum,
  • wyznaczanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz udział w procesie brakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym, w szczególności:
    • kompletowanie akt i umieszczanie dokumentów w kartonach archiwalnych,
    • zdejmowanie kartonów z regałów oraz ich układanie,
    • przygotowywanie dokumentacji do transportu, w tym pakowanie kartonów na palety,
  • przestrzeganie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji.
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów.
Dołącz do nas, jeśli:
  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
  • doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub przy obsłudze dokumentacji w dużej organizacji,
  • znajomość przepisów archiwalnych, w szczególności:
    • ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    • rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  • dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność,
  • gotowość do pracy fizycznej związanej z obsługą zasobu archiwalnego,
  • umiejętność pracy z dokumentacją papierową oraz ewidencjami archiwalnymi,
  • znajomość podstaw obsługi komputera (MS Office).
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce
  • Miejsce pracy: małopolskie / Wieliczka
  • Opublikowano: 2026-05-13

  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentów cyfrowych. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów elektronicznych. Obsługa dokumentów elektronicznych. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji....

Firma: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: 2026-05-12

  • Nadzorowanie materiałów archiwalnych w państwowych jednostkach organizacyjnych, prowadzenie kontroli archiwów zakładowych, przeprowadzanie ekspertyz dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji, uzgadnianie przepisów...

Firma: Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków, Podgórze
  • Opublikowano: 2026-05-11

  • przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych porządkowanie dokumentacji stanowiącej zasób archiwum ewidencjonowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej dbanie o właściwe przechowywanie i...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce
  • Miejsce pracy: małopolskie / Wieliczka
  • Opublikowano: 2026-05-10

  • Zapoznanie się z przepisami dotyczącymi archiwizacji, BHP, RODO, praw pacjenta, itp.. Przygotowywanie dokumentów do wykonania ksero, archiwizacja. Porządkowanie dokumentów, katalogowanie i układanie ich na regałach....