skip to Main Content

Praca: Technik prac biurowych (k/m)


Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Technik prac biurowych (k/m)
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/2842
OBOWIĄZKI:
Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii; rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej; rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych; posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową; przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami; wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej; rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi; gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych; stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów; prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji; udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszańców obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego (tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych, przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań), przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów teleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: obsługi komputera i urządzeń biurowych


Wymagania inne:

średnie/wyższe

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
  • Miejsce pracy: małopolskie / Chełmek
  • Opublikowano: wczoraj

  • - obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej;- planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, prowadzeniekalendarza spotkań biznesowych itp.;- przyjmowanie i obsługa interesantów;- udzielanie informacji...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu
  • Miejsce pracy: małopolskie / Jabłonka
  • Opublikowano: wczoraj

  • - obsługa komputera i pozostałych urządzeń biurowych,- obsługa klienta,- sprzedaz i tworzenie ofert turystycznych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Myślenicach
  • Miejsce pracy: małopolskie / Raciechowice
  • Opublikowano: wczoraj

  • Obsługa programów oraz urządzeń biurowych, sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizowanie pracy biura, wykonywanie czynności kancelaryjnych, przestrzeganie zasad ekologicznej i...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Tarnów
  • Opublikowano: wczoraj

  • - obsługa sekretariatu,- prowadzenie kalendarza stowarzyszenia,- asystowanie prezesowi,- obsługa odwiedzających gości/turystów (przekazywanie informacji turystycznych o Tarnowie, doradzanie),- pomoc przy organizacji...