skip to Main Content

Praca: Technik prac biurowych


Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach
Technik prac biurowych
Miejsce pracy: Gorlice
Numer: StPr/25/0092
OBOWIĄZKI:
Przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu, kontrola w zakresie stanu opakowania przesyłki oraz deklarowanej zawartości, segregacja, znakowanie oraz przekazywanie do dekretacji; Dbanie o obieg dokumentów w urzędzie zgodnie z instrukcją kancelaryjną urzędu, dystrybucja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych stosownie do wewnętrznych ustaleń, przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty; Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą, ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie ich na pocztę; Obsługa połączeń telefonicznych: odbieranie telefonów i kierowanie rozmów do właściwych merytorycznie pracowników urzędu, nawiązywanie połączeń wychodzących; Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych; Prowadzenie ustalonych rejestrów, ewidencji, sporządzanie notatek w zakresie powierzonych zadań; Przygotowanie dokumentów do archiwizacji; Porządkowanie dokumentacji przechowywanej w składnicy akt; Współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu; Obsługa programów i urządzeń biurowych w zakresie powierzonych zadań zawodowych; Stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; Przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe; Chęć do pracy; Komunikatywność.

Miejsce pracy:

Gorlice


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 994,40 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Firma: Klient portalu Praca.pl
  • Miejsce pracy: małopolskie / Balice
  • Opublikowano: dzisiaj

  • Zarządzanie dokumentacją spedycyjną: przygotowywanie, weryfikacja, archiwizacja dokumentów oraz wystawianie faktur. Współpraca z naszymi oddziałami w Polsce i na całym świecie. Dbałość o jakość usług i pozytywny...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem
  • Miejsce pracy: małopolskie / Zakopane
  • Opublikowano: wczoraj

  • w/g programu stażu Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Firma: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: wczoraj

  • Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy; obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej; planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, prowadzenie kalendarza spotkań biznesowych...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu
  • Miejsce pracy: małopolskie / Nowy Targ
  • Opublikowano: wczoraj

  • zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: