skip to Main Content

Praca: Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej


Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Jerzmanowice
Numer: StPr/2026-05-13/0575
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,EXCEL
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: Administracja publiczna


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń[Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca[Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Jerzmanowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 PLN


Opis wynagrodzenia:

Praca w godzinach od 07:30 do 15:30.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Firma: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków, Podgórze, Blisko tramwaj, PKP
  • Opublikowano: wczoraj

  • Zadania Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych w kancelarii. Wymagania Wiedza prawnicza. Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i umiejętność wyciągania wniosków. Doskonała organizacja pracy własnej oraz...

Firma: URZĄD MIEJSKI W CHRZANOWIE
  • Miejsce pracy: małopolskie / Chrzanów
  • Opublikowano: 2026-05-13

  • określony w ogłoszeniu o naborze 6/2026ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz...

Firma: UNIBEP S.A.
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: 2026-05-13

  • W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej , stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną . Projekt...

Firma: Polskie Koleje Państwowe S.A.
  • Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
  • Opublikowano: 2026-05-12

  • Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym...